직원들을 위한 사무실 인테리어 설계 [Itoki Corporation Offices] Itoki

이토키 사내 디자인 팀은 일본 도쿄에 위치한 가구 제조 회사에 새로운 사무실을 마련했습니다. 이토키는 일본의 주요 사무용 가구 제조업체 중 하나이며, 직장 디자인 전문가이다. 이토키는 1890년 설립 이래 물려받은 개척자 정신을 바탕으로 "우리는 내일을 설계합니다"라고 사명을 밝히고 있다. 우리는 WORK 스타일을 디자인합니다."

2018년 12월, 이토키는 4개의 사이트를 모으고 1개로 이전하여 ITOKI TOKYO XORK라는 새로운 HQ를 설립했습니다. XORK라는 용어는 진화하는 작업 스타일을 다음 단계로 표현하기 위해 만들어졌으며, "WORK"의 "W"를 "X"로 대체하여 다음 문자를 알파벳으로 표시합니다.

이토키의 새로운 HQ는 두 가지 개념으로 설계되고 통합되었습니다. 하나는 ABW(Activity Based Working)의 채택을 통해 생산성과 창의성을 높이기 위해 직원들이 신뢰와 선택을 할 수 있도록 하는 것입니다. 이토키는 ABW의 창립자인 Veldhoen + Company와 협력하여 ABW를 통합한 작업장을 전체적 작업 스타일의 전략으로 공동 개발했습니다.

전체 사무실은 ABW 원칙에 따라 설계되었으며, 하루 동안의 특정 활동에 따라 직원들이 선택할 수 있는 다양한 관련 설정을 갖추고 있습니다.

고객을 포함한 사무실 내 모든 사람들을 하나로 모이게 하는 큰 카페 공간, 명상을 위한 마음의 피트니스 공간, 다양한 직원/팀 간의 이동을 촉진하고 임시 만남을 지원하기 위한 내부 계단이 있습니다.

ABW의 채택은 물리적 공간 변화뿐만 아니라 사고방식, 행동, 리더십 스타일 및 작업 방식의 변화도 의미합니다. 이토키는 강의실 세션, 워크샵 및 e-러닝 모듈을 혼합하여 변경 작업을 통해 직원을 지원했습니다.

또한 디지털 워크플로우와 IT 기기를 배치하여 ABW 개념에 맞게 종이와 독립적으로 사용할 수 있도록 했습니다. 이토키는 GPS와 지자기 센서를 이용해 직원들이 팀원들과 위치 정보를 공유할 수 있는 앱을 개발했습니다.

WELL 인증 취득과 관련하여, 이토키는 자체 Greengard Gold 인증 제품을 사용하여 VOC 배출을 줄이고 사무실 내에서 깨끗한 공기를 유지했습니다. 또한 작업대의 60% 이상이 조정 가능한 높이 서 있는 책상을 갖추고 있어 작업자가 보다 건강하고 편안한 방식으로 작업할 수 있습니다.

Itoki는 지속적으로 진행 상황을 모니터링하고 작업 방식을 계속 발전시킬 뿐만 아니라, ITOKI TOKYO XORK에서 새로운 작업 방식을 구현하여 얻은 경험과 지식을 작업 방식을 개혁하려는 고객을 위해 활용할 것입니다.

Itoki Corporation Offices

The Itoki in-house design team realized the new offices for the furniture manufacturing company located in Tokyo, Japan. Itoki is one of the major office furniture manufacturers in Japan and is a workplace design professional. Based on the pioneer spirit Itoki has inherited since its founding in 1890, they state their mission statement as “We design tomorrow. We design WORK-style.”.

In December 2018, Itoki established a new HQ, named ITOKI TOKYO XORK, by gathering four sites and relocating into one. The term XORK is coined to express the evolving the workstyle to the next level, with the way the “W” in “WORK” is replaced with “X”, to showcase the next letter in the alphabet.

Itoki’s new HQ is designed and integrated with two concepts. One is for the office to empower employees with trust and choice in order to increase productivity and creativity through the adoption of Activity Based Working (ABW). Itoki has collaborated with Veldhoen + Company, the founders of ABW with over 30 years of experience and expertise, to jointly develop the workplace that incorporates ABW as the holistic work-style strategy.

The entire office is designed following the ABW principles with variations of relevant settings available for employees to choose from, based on their specific activities throughout the day.

There is a large café space which brings everyone in the office together including customers, mind-fitness space for meditation, and an internal staircase to promote movement and support ad-hoc encounters between various employees/teams.

The adoption of ABW implies not only a physical space change but also a change in mindset, behaviors, leadership style and ways of working. Itoki used a mix of classroom sessions, workshops, and e-learning modules in order to support the employees through the change.

In addition, digital workflow and IT devices were deployed to align with the ABW concept to be paper independent. Itoki has developed its own app where employees can share location information with their team members using GPS and geomagnetic sensors.

With regard to WELL certification acquisition, Itoki used its own Greengard Gold certified products to reduce VOC emission and maintain clean air in the office. Additionally, more than 60% of workstations feature adjustable height standing desks so that workers can work in more healthy and comfortable way.

Itoki is not only going to continuously monitor progress and keep evolving its workstyle, but also to utilize their experience and knowledge obtained through the implementation of the new way of working at ITOKI TOKYO XORK for their customers who are trying to reform their workstyle.

Design: Itoki

Photography: courtesy of Itoki

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source : retaildesignblog